Public Records Act Requests
Our District
Public Records Request
The following are guidelines for accessing public records from El Rancho Unified School District under the California Public Records Act, Section 6250 of the Government Code and other applicable statutes and case law, including Board Policy 1340 and Administrative Regulation 1340.
Submitting a Request
All requests should be directed to the district office.
Public records requests may be submitted via email or hard copy. Please address your request as follows:
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By Mail Attn: Public Records Act Request |
By Email [email protected] |
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Processing Requests In accordance with the California Public Records Act, all inquiries will be responded to within the legally required timeframes. Within 10 business days of receipt, the District will respond indicating the availability of records and a timeline for when they will be provided. In unusual circumstances, the District will notify the requestor in writing of any delay. The District may request additional information if the request is not specific enough to permit identification. If the request is for voluminous records, the requestor will be notified of any additional processing time. |
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Copying Fees The District will make every attempt to provide requested documents in electronic format when available. If electronic format is not available, or if hard copies are requested, the District may charge 10 cents per page. |
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Exempt Records The Legislature has established that certain categories of records may be exempt from public disclosure. These exemptions balance the public's right to access records against individuals' right of privacy and the need for government to competently perform its statutory duties. A list of statutory exemptions can be found in the California Public Records Act, Government Code Sections 6254 and 6275. |
Nuestro Distrito
Solicitud de Registros Públicos
A continuación se presentan las pautas para acceder a los registros públicos del Distrito Escolar Unificado El Rancho conforme a la Ley de Registros Públicos de California, Sección 6250 del Código de Gobierno y otras leyes y jurisprudencia aplicables, incluyendo la Política de la Mesa Directiva 1340 y la Regulación Administrativa 1340.
Cómo Enviar una Solicitud
Todas las solicitudes deben dirigirse a la oficina del distrito.
Las solicitudes de registros públicos pueden presentarse por correo electrónico o en copia impresa. Por favor dirija su solicitud de la siguiente manera:
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Por Correo Atención: Solicitud de la Ley de Registros Públicos |
Por Correo Electrónico [email protected] |
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Procesamiento de Solicitudes De acuerdo con la Ley de Registros Públicos de California, todas las consultas recibirán respuesta dentro de los plazos legalmente requeridos. Dentro de los 10 días hábiles posteriores a la recepción, el Distrito responderá indicando la disponibilidad de los registros y un plazo para su entrega. En circunstancias inusuales, el Distrito notificará por escrito al solicitante sobre cualquier demora. El Distrito puede solicitar información adicional si la solicitud no es lo suficientemente específica para permitir la identificación de los registros. Si la solicitud es para registros voluminosos, se notificará al solicitante sobre cualquier tiempo de procesamiento adicional. |
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Tarifas de Copiado El Distrito hará todo lo posible por proporcionar los documentos solicitados en formato electrónico cuando esté disponible. Si el formato electrónico no está disponible, o si se solicitan copias impresas, el Distrito puede cobrar 10 centavos por página. |
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Registros Exentos La Legislatura ha establecido que ciertas categorías de registros pueden estar exentas de divulgación pública. Estas exenciones equilibran el derecho del público a acceder a los registros con el derecho a la privacidad de las personas y la necesidad de que el gobierno cumpla de manera competente con sus obligaciones legales. Puede encontrar una lista de las exenciones establecidas por ley en la Ley de Registros Públicos de California, Secciones 6254 y 6275 del Código de Gobierno. |