ERUSD 1:1 Device Program
Information Technology — El Rancho Unified School District
1:1 Device Program
Our 1:1 Device Program means every student is loaned a Chromebook to use for schoolwork. El Rancho Unified provides the device at no cost to your family. This page explains what the district provides, how the device should be used and returned, the optional insurance families may purchase, and what replacement costs apply if a device is lost or damaged.
About the Program
What the District Provides
Each student is loaned a Chromebook for schoolwork. The device is provided at no cost to families. It remains the property of El Rancho Unified School District for as long as your student uses it.
Using the Device
- The device is for educational purposes only, in keeping with the Acceptable Use Agreement and Board Policy 6163.4.
- General school rules and district policies for behavior and communication apply while using the device.
- Students should not change the device’s software or settings without written permission from the district.
- Appropriate school staff may access the device, and district technology is monitored. There is no expectation of privacy.
Returning the Device
Please return the device to the district if your family moves out of El Rancho Unified, once your student finishes the program, or any time the district asks for it back.
Agreements Families Sign
Before a device goes home, students and parents sign two documents: the Acceptable Use Agreement and Release of District from Liability and the Technology Device Student Home Use Agreement. Together they describe how the device may be used and each family’s responsibility for it. Your school site can give you a copy of either one.
Optional Device Insurance
School Device Coverage
El Rancho Unified School District has chosen School Device Coverage (SDC) to insure the devices that will be given to your student as part of this year’s 1:1 device program.
This insurance program will protect you in the event that your device is lost, stolen, or damaged accidentally. It covers cracked screens and liquid damage, with no deductibles, no added fees, and no limit on the number of claims you may file.
There are two coverage options. Both cover the Chromebook itself. The difference is whether the charger is covered too.
Coverage options and cost
| Coverage Option | Cost for the Year |
|---|---|
| Chromebook only | $26.00 |
| Chromebook and charger | $36.00 |
This is a one-time payment, not a monthly charge. Coverage runs from August 1, 2026 through July 31, 2027. Accessories other than the charger are not covered. If you pay by credit card or PayPal, the vendor adds a 4 percent processing fee, so $26.00 becomes $27.04 and $36.00 becomes $37.44. Paying by check avoids that fee.
Coverage is optional. To enroll, visit schooldevicecoverage.com and click ‘Sign Up’, text SDC to 888.277.8111, or mail in the form from the flyer below with a check. Questions about coverage or a claim go to School Device Coverage at 888.978.3515. Please note that they cannot take payments over the phone.
Chromebook Fees
A family may be charged when a district-issued device is lost, is not returned, or is willfully damaged. If you purchased School Device Coverage, file a claim with SDC first. Your coverage may handle it at no cost to you.
Costs vary by model because the district has purchased devices over several years and at different prices. Not sure which device your student has? Your school site can look it up for you.
View replacement costs by device
| Device | Replacement Cost |
|---|---|
| HP Chromebook 11 G7 (non-touch) | $45.00 |
| HP Chromebook 11 G8 (non-touch) | $50.00 |
| HP Chromebook 11 G9 (non-touch) | $200.00 |
| HP Chromebook 11 G9 (touchscreen) | $200.00 |
| HP Chromebook 11 G10 (non-touch) | $312.00 |
| Lenovo 100e (non-touch) | $262.50 |
| Lenovo Duet Edu 8GB, tablet only (touchscreen) | $363.79 |
| Lenovo Duet keyboard 8GB | $63.53 |
| Charger | $30.00 |
If you cannot pay. Please contact your school site. No student loses access to a device, and the district provides a voluntary work option in place of payment for families who are unable to pay.
To make a payment, please contact your school site.
Authority: Fees and Charges, Board Policy 3260 and Regulation 3260. Recovery for Property Loss or Damage, Board Policy 3515.4 and Regulation 3515.4. The voluntary work option comes from Board Policy 5125.2.
Tecnología de la Información — Distrito Escolar Unificado El Rancho
Programa de Dispositivos 1:1
Nuestro Programa de Dispositivos 1:1 significa que a cada estudiante se le presta un Chromebook para usarlo en sus tareas escolares. El Distrito Escolar Unificado El Rancho proporciona el dispositivo sin ningún costo para su familia. Esta página explica lo que proporciona el distrito, cómo se debe usar y devolver el dispositivo, el seguro opcional que las familias pueden comprar, y los costos de reemplazo que aplican si un dispositivo se pierde o se daña.
Sobre el Programa
Lo Que Proporciona el Distrito
A cada estudiante se le presta un Chromebook para sus tareas escolares. El dispositivo se proporciona sin ningún costo para las familias. Sigue siendo propiedad del Distrito Escolar Unificado El Rancho mientras su estudiante lo use.
El Uso del Dispositivo
- El dispositivo es solo para fines educativos, de acuerdo con el Acuerdo de Uso Aceptable y la Política de la Mesa Directiva 6163.4.
- Las reglas generales de la escuela y las políticas del distrito sobre comportamiento y comunicación aplican mientras se usa el dispositivo.
- Los estudiantes no deben cambiar los programas ni la configuración del dispositivo sin permiso escrito del distrito.
- El personal escolar autorizado puede revisar el dispositivo, y la tecnología del distrito es supervisada. No hay expectativa de privacidad.
La Devolución del Dispositivo
Por favor devuelva el dispositivo al distrito si su familia se muda fuera de El Rancho Unified, cuando su estudiante termine el programa, o cada vez que el distrito lo solicite.
Acuerdos Que Firman las Familias
Antes de que un dispositivo se lleve a casa, los estudiantes y los padres firman dos documentos: el Acuerdo de Uso Aceptable y Exoneración de Responsabilidad del Distrito y el Acuerdo de Dispositivo Tecnológico de Hogar para Estudiantes. Juntos describen cómo se puede usar el dispositivo y la responsabilidad de cada familia. En su escuela le pueden dar una copia de cualquiera de los dos.
Seguro Opcional para Dispositivos
Cobertura para Dispositivos Escolares
El Distrito Escolar Unificado El Rancho ha elegido School Device Coverage (SDC) para asegurar los dispositivos que se entregarán a su estudiante como parte del programa de dispositivos 1:1 de este año.
Este programa de seguro lo protegerá en caso de pérdida, robo o daño accidental de su dispositivo. Cubre pantallas rotas y daños por líquidos, sin deducibles, sin cargos adicionales y sin límite en el número de reclamos que puede presentar.
Hay dos opciones de cobertura. Las dos cubren el Chromebook. La diferencia es si el cargador también queda cubierto.
Opciones de cobertura y costo
| Opción de Cobertura | Costo por el Año |
|---|---|
| Solo el Chromebook | $26.00 |
| El Chromebook y el cargador | $36.00 |
Este es un pago único, no un cargo mensual. La cobertura es válida del 1 de agosto de 2026 al 31 de julio de 2027. Los accesorios que no sean el cargador no están cubiertos. Si paga con tarjeta de crédito o PayPal, la compañía agrega un cargo de procesamiento del 4 por ciento, así que $26.00 se convierte en $27.04 y $36.00 se convierte en $37.44. Si paga con cheque, no se cobra ese cargo.
La cobertura es opcional. Para inscribirse, visite schooldevicecoverage.com y haga clic en ‘Registrarse’, envíe un mensaje de texto con la palabra SDC al 888.277.8111, o envíe por correo el formulario del folleto que aparece abajo junto con un cheque. Si tiene preguntas sobre la cobertura o sobre un reclamo, llame a School Device Coverage al 888.978.3515. Tenga en cuenta que no pueden aceptar pagos por teléfono.
Cuotas de Chromebook
Es posible que se le cobre a una familia cuando un dispositivo del distrito se pierde, no se devuelve o se daña intencionalmente. Si usted compró School Device Coverage, presente primero un reclamo con SDC. Es posible que su cobertura lo resuelva sin ningún costo para usted.
Los costos varían según el modelo, porque el distrito ha comprado dispositivos a lo largo de varios años y a precios diferentes. ¿No sabe cuál dispositivo tiene su estudiante? En su escuela se lo pueden averiguar.
Ver los costos de reemplazo por dispositivo
| Dispositivo | Costo de Reemplazo |
|---|---|
| HP Chromebook 11 G7 (sin pantalla táctil) | $45.00 |
| HP Chromebook 11 G8 (sin pantalla táctil) | $50.00 |
| HP Chromebook 11 G9 (sin pantalla táctil) | $200.00 |
| HP Chromebook 11 G9 (con pantalla táctil) | $200.00 |
| HP Chromebook 11 G10 (sin pantalla táctil) | $312.00 |
| Lenovo 100e (sin pantalla táctil) | $262.50 |
| Lenovo Duet Edu 8GB, solo la tableta (con pantalla táctil) | $363.79 |
| Teclado Lenovo Duet 8GB | $63.53 |
| Cargador | $30.00 |
Si no puede pagar. Comuníquese con su escuela. Ningún estudiante se queda sin dispositivo, y el distrito ofrece una opción de trabajo voluntario en lugar del pago para las familias que no pueden pagar.
Para hacer un pago, comuníquese con su escuela.
Autoridad: Cuotas y Cargos, Política de la Mesa Directiva 3260 y Reglamento 3260. Recuperación por Pérdida o Daño de Propiedad, Política 3515.4 y Reglamento 3515.4. La opción de trabajo voluntario proviene de la Política 5125.2.